Certificado de Personería o antecedentes disciplinarios

El certificado de Personería es un documento importante que permite conocer el historial disciplinario de las personas que pertenecen a una entidad legal.

Este certificado se puede obtener de forma fácil y rápida a través de internet o de forma presencial en las entidades territoriales.

¿Qué es y para qué sirve el certificado de Personería?

El certificado de Personería, también conocido como certificado de antecedentes disciplinarios, es un documento público que puede ser consultado por el interesado o por terceros de manera gratuita a través de la página web de la Personería de Bogotá D.C. o de otras entidades territoriales.

Este documento contiene las anotaciones de sanciones e inhabilidades disciplinarias que reportan las entidades distritales, incluida la Personería de Bogotá, D.C., sobre las personas que pertenecen a una entidad legal, como una empresa, una fundación, una asociación, etc.

¿Para qué sirve el certificado de antecedentes disciplinarios?

El certificado de Personería sirve para realizar trámites legales que requieran demostrar la idoneidad moral y ética de las personas que van a tomar posesión de cargos públicos o suscribir contratos con entidades oficiales.

También sirve para verificar si una persona tiene o no antecedentes disciplinarios que le impidan desempeñar ciertas funciones o acceder a ciertos beneficios.

¿Cómo obtener el certificado de Personería?

1. Para obtener el certificado de Personería, se debe ingresar a la página web de la Personería de Bogotá D.C. o de la entidad territorial correspondiente y seguir los pasos que se indican.
2. Se debe ingresar el tipo y número de documento de identidad de la persona que se quiere consultar y aceptar los términos y condiciones sobre el tratamiento de datos personales.
3. Luego, se generará un certificado en formato PDF que se puede descargar, imprimir o enviar por correo electrónico.

El certificado tiene una vigencia de 30 días calendario a partir de su expedición.

¿Qué información contiene el certificado de antecedentes disciplinarios?

El personería certificado contiene la siguiente información:

• Los datos personales del consultado: nombre completo, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo.
• El estado del registro: si hay o no anotaciones vigentes o históricas de sanciones o inhabilidades disciplinarias.
• El detalle de las anotaciones: si las hay, se especifica la entidad que impuso la sanción o inhabilidad, el tipo y la fecha de la misma, el motivo, la duración y la fecha de ejecutoria.
• La fecha y hora de expedición del certificado.

¿Qué hacer si el certificado contiene información errónea o incompleta?

Si el certificado contiene información errónea o incompleta, se debe solicitar la corrección o actualización del registro ante la entidad que reportó la anotación.

Para ello, se debe presentar una solicitud escrita con los documentos que acrediten el error o la inconsistencia y esperar la respuesta de la entidad.

Si la entidad no responde o no corrige el registro en un plazo razonable, se puede acudir a la Personería Distrital o a la Procuraduría General de la Nación para presentar una queja o reclamo.

¿Qué otras entidades expiden certificados similares al de Personería?

Además del personería certificado, existen otros certificados que dan cuenta de los antecedentes judiciales, fiscales, penales o administrativos de las personas.

Estos certificados son expedidos por entidades como:

• La Policía Nacional: expide el certificado judicial o antecedentes policiales.
• La Contraloría General de la República: expide el certificado fiscal o antecedentes fiscales.
• La Procuraduría General de la Nación: expide el certificado disciplinario o antecedentes disciplinarios a nivel nacional.
• La Registraduría Nacional del Estado Civil: expide el certificado electoral o antecedentes electorales.

Estos certificados se pueden obtener de forma gratuita a través de las páginas web de las respectivas entidades o de forma presencial en sus sedes.